Schema's maken om je leven te organiseren

Het maken van schema's kan een ongelooflijk nuttige en effectieve manier zijn om taken te organiseren. Of je nu liever een digitale kalender of een handgeschreven lijst gebruikt, vind een systeem dat voor jou werkt. Het moet gemakkelijk te lezen zijn en u in staat stellen items te markeren als ze voltooid zijn. Als je eenmaal een systeem hebt gevonden dat werkt, maak er dan een onderdeel van je dagelijkse routine van. Bekijk uw dagelijkse takenlijst met een kopje koffie of terwijl u zich 's ochtends klaarmaakt, en bewaar de lijst op uw elektronische apparaten zodat u er de hele dag gemakkelijk naar kunt verwijzen.

Een gebruikelijke manier om een dagplanning te maken, is door op blokken gebaseerde tijdsperioden te gebruiken Eenvoudig roosters maken en urenregistratie bijhouden. Een manager kan bijvoorbeeld blokken van vijf minuten reserveren voor elke leidinggevende verantwoordelijkheid. Die blokkades kunnen bestaan uit het beantwoorden van telefoontjes, het beantwoorden van e-mails en het plannen van vergaderingen. Een maker daarentegen kan lange blokken tijd besteden aan het voltooien van creatief werk of projectmijlpalen. Een goed voorbeeld hiervan is het vaak geanalyseerde schema van Elon Musk, dat veel management als CEO van meerdere bedrijven omvat, maar ook een grote hoeveelheid ontwerp- en engineeringtijd.

De beste manier om een dagschema op te stellen, is na te denken over hoe vaak u elke taak wilt of moet uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een frequente blogger bent, wilt u misschien elke dag een taak plannen, terwijl taken die minder vaak worden uitgevoerd, een of twee keer per week kunnen worden gepland. Zo kunt u nauwkeurig inschatten hoeveel tijd er nodig is voor elke taak. Het kan u ook helpen eventuele inefficiënties te identificeren en aanpassingen door te voeren.

Meer info over dit artikel: https://timebutler.nl/